目白商事株式会社　個人情報保護方針

目白商事株式会社（以下「当社」と記します）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。

1.　法令・規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

2.　個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたり、次項の個人情報の利用目的に必要かつ最小限の項目に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、当社営業活動上での利用を目的として、電話帳やインターネット、WEB上の各種電話帳サービス等を使用して企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。使用拒否・削除等に関しましては、当方針8に準じます。

3.　個人情報の利用について

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を収集、利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

（1） 利用する事業分野

* 不動産売買および賃貸借の仲介事業

* 土地分譲および建売事業

* ワンルームマンション開発事業

* 不動産賃貸事業および不動産サブリース事業

* マンションおよび賃貸不動産の管理、運営等の受託事業

* コインパーキング事業

* 不動産コンサルティング事業

* 保険代理業務

* イベント企画制作

* 関連会社株式会社メジロホールディングスにおける不動産賃貸事業

* 関連会社株式会社メジロホールディングスにおける不動産管理およびリフォーム事業

* 関連会社株式会社メジロホールディングスにおける保険代理行

* 関連会社株式会社メジロホールディングスにおける不動産賃貸業

（2）お客様およびお取引先の方に関する個人情報

* 各事業におけるサービスに関する情報提供

* 各事業におけるサービスの販売、提供

* セミナー、展示会、イベントのご案内送付

* サービス等のサポート対応

* お問い合わせ対応

* 各種会員制サービスの提供

* アンケート調査実施、分析

* 契約の履行

* 商談、打ち合わせ、連絡

* 当社施設の入退管理

（3） 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

* 委託元との契約履行

（4） 株主に関する個人情報

* 会社法に基づく権利の行使・義務の履行

* 各種便宜の供与

* 各種株主施策の実施

* 株主管理

（5） 採用応募者に関する個人情報

* 採用応募者への採用情報の発信、採用選考

* 当社における採用業務管理

4.　個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合に第三者に個人情報を提供させていただくことがあります。ただし、当社が第三者提供を行う個人情報については、ご本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応いたします。

• * ご本人からの第三者に対する提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
• * 当社の業務を円滑に進めるため、その一部を当社関係会社、代理店、業務委託先等の 第三者に対して委託する場合およびこれらの者と共同利用する場合
• * 当社の事業の一部について、会社分割、営業譲渡等の事由により、事業承継が行われる場合
• * 人の生命または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• * 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• * その他法令に基づき提供を求められた場合

5.　個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を、当社の関連会社との間で共同利用する場合は、利用目的・利用項目等につきまして、ご本人にその旨を事前に通知するか、ホームページ等において公表いたします。

6.　個人情報の管理について

• 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために適正かつ合理的な安全対策を講じます。

7.　管理体制の継続的改善について

当社は、より確実な個人情報保護の実現のために社内体制および諸規定を整備し、これを実効性あるものとして運用するとともに、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し・改善を行います。

8.　Cookie（クッキー）について

Cookie（クッキー）とはWebサイトからスマホやPC内のブラウザに保存される情報のことです。
そこにはサイトを訪れた日時や、訪問回数など、さまざまな内容が記録されます。

• (1)本サイトでは、次の目的で、「Cookie（クッキー）」を使用する場合があります。
  ※本サイトに再訪問された際、より便利に本サイトをご利用いただくため
  ※本サイトの利用状況をGoogle Analyticsを使用して、計測・分析するため
  
• (2)「Cookie（クッキー）」はお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、個人を特定するような情報は含んでおりません。 またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
• (3)閲覧者ご自身でブラウザの設定を変更することにより、「Cookie（クッキー）」を無効にすることもできます。
  ただし、すべての「Cookie（クッキー）」を拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、 インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

9.　個人情報の開示・訂正等について

当社は、当社が管理する個人情報に関して、その情報主体であるご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止または消去・第三者への提供拒否等のご依頼、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応いたします。また、具体的な個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否等の手続きについては、以下問い合わせ先までご一報ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

なお、個人情報保護法施行前ならびにコンプライアンス・プログラム運用前に収集した個人情報につきましては、上記同様の取り組みにより、利用、管理、保護いたします。

制定日：令和4年11月11日

目白商事株式会社
代表取締役会長 湯峰 勇

※当社は、個人情報保護の継続的改善のために、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当社ホームページ等に掲載するプライバシー・ポリシーを改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

※本方針および公表事項において、当社の関連会社とは具体的に以下の会社をいいます。

　株式会社メジロホールディングス
　有限会社アルマーズ

個人情報に関するお問合せ先
TEL：03-3953-2221
FAX：03-3953-2224
E-Mail：info#real-mejiro.co.jp
担当：個人情報管理責任者 田中 順